Frist fachlich prüfen.
Fristart, Anlass und maßgebliche Grundlage müssen zur Eintragung passen. Die Verantwortung für Ermittlung und Kontrolle liegt bei Ihrer Kanzlei.
KI für Steuerberater im DetailDie Frist im Blick.Die Aufgabe gleich dabei.
Ein Termin sagt, wann etwas ansteht. Der Vorgang zeigt, was dafür noch fehlt. Verbinden Sie erfasste Fristen mit dem Mandat, der offenen Arbeit und der zuständigen Person.
BuzzardKanzlei OS · AblaufbeispielTermin mit Aufgabenbezug
WVWiedervorlage
Interne Aufgabe · Beispiel
Fehlenden Beleg nachfassen
Mandat M-104 · Buchhaltung
Art des Termins
Interne WiedervorlageGrundlage
Offene UnterlageZuständigkeit
SachbearbeitungBearbeitungsstand
Rückfrage offen„Was hält die Bearbeitung auf?“Die angefragte Unterlage liegt noch nicht vor. Die nächste Aufgabe ist beim Mandat sichtbar.
Keine berechnete gesetzliche Frist. Fristen fachlich ermitteln und kontrollieren.
→→
Unterlage und Aufgabe werden dem Mandat zugeordnet.
Illustriertes Ablaufbeispiel mit fiktiven Daten. Keine echte Bearbeitung oder Übermittlung.
Der Engpass im AlltagEin Kalendereintrag
Ein Kalendereintrag
zeigt nicht den Engpass.
Die Abgabe ist vorgemerkt. Aber eine Unterlage fehlt noch und die Rückfrage wartet auf Antwort. Ohne Bezug zum Vorgang ist der Termin sichtbar, die notwendige Vorarbeit jedoch nicht.
MandatTerminAufgabe
Ein gemeinsamer Vorgang.
Kontext und nächste Arbeit zusammen.
KI bereitet vorKanzlei prüftTeam entscheidet
So kommt die Arbeit zusammenTermin, Grundlage
Termin, Grundlage
und Bearbeitung verbinden.
Offene Arbeit zuordnen.
Welche Unterlage fehlt und wer übernimmt die nächste Aufgabe? Diese Informationen gehören neben den erfassten Termin.
Mandantenverwaltung im DetailVertretung ermöglichen.
Ein sichtbarer Bearbeitungsstand hilft beim Tagesabgleich. Interne Wiedervorlagen und fachlich relevante Fristen sollen klar unterscheidbar sein.
Team entlasten im DetailEin konkreter ArbeitsfallDer Termin steht.
Der Termin steht.
Die Rückfrage ist noch offen.
Das Beispiel zeigt eine interne Wiedervorlage zu einem fehlenden Beleg. Sie ist bewusst als Arbeitsaufgabe gekennzeichnet und wird nicht als berechnete gesetzliche Abgabefrist dargestellt.
Grundlage festhalten
Erfassten Termin, Anlass, Mandat und die fachliche Prüfung eindeutig zuordnen.
Vorarbeit sichtbar machen
Fehlende Dokumente und offene Rückfragen beim Vorgang zeigen.
Bearbeitung kontrollieren
Zuständige Person und Vertretung prüfen den Stand und dokumentieren den nächsten Schritt.
Ihre Fragen · Fristen & AufgabenVorher Klarheit.
Vorher Klarheit.
Dann entscheiden.
Weitere Fragen besprechen Sie direkt mit Mustafa.
Berechnet die KI alle steuerlichen Fristen verbindlich?
Nein. Diese Seite beschreibt die Übersicht und Vorbereitung anhand erfasster Fristen und Aufgaben. Eine verbindlich richtige automatische Fristberechnung wird nicht zugesagt.
Was ist der Unterschied zu einer einfachen Terminliste?
Der Mandanten- und Aufgabenbezug zeigt zusätzlich, was vor dem Termin noch geklärt werden muss und wer daran arbeitet.
Sind Erinnerungen gleichbedeutend mit Fristkontrolle?
Nein. Eine Erinnerung kann die Organisation unterstützen. Maßgeblich bleiben die fachliche Ermittlung, Eintragung und Kontrolle durch Ihre Kanzlei.
Wie gehen wir mit internen Terminen um?
Interne Wiedervorlagen und Aufgaben werden als solche bezeichnet. Sie sollten nicht mit gesetzlichen oder anderweitig verbindlichen Fristen verwechselt werden.
Ihre Kanzlei kennenlernenZeigen Sie mir,
Zeigen Sie mir,
wo die Arbeit hängen bleibt.
Wir gehen einen konkreten Kanzleivorgang durch. Gemeinsam klären wir, wie Unterlagen, Ihr Team und die bestehende Fachsoftware zusammenkommen.
Gespräch vereinbarenMustafa Sahinli · Buzzard AI, Erlensee
Ihr direkter Ansprechpartner.