Fristenverwaltung für Steuerberater: Keine Frist mehr verpassen
Automatische Fristberechnung, 3-stufige Eskalation und lückenlose Dokumentation. Ihre Fristensicherheit auf Knopfdruck.
Das Problem
Eine vergessene Frist kann Ihre Zulassung kosten.
Eine vergessene Frist kann Schadensersatzforderungen, Berufshaftpflicht-Fälle und im schlimmsten Fall den Entzug der Berufszulassung bedeuten.
Manuelle Tabellen ohne automatische Erinnerungen. Wenn die zuständige Mitarbeiterin krank wird, weiß niemand, welche Fristen auslaufen.
Finanzamts-Bescheide kommen per Brief und ELSTER. Die Fristen daraus müssen manuell übertragen werden -- eine Fehlerquelle pro Tag.
Wer übernimmt offene Fristen im Urlaub? Ohne systematische Vertretungsregelung fallen Fristen durchs Raster.
Die Lösung
Fristensicherheit für Ihre gesamte Kanzlei.
Automatische Fristberechnung
Alle steuerlichen Fristen werden automatisch berechnet -- inkl. Wochenend-/Feiertags-Verschiebung und Verlängerungen durch Steuerberater-Mandate.
- USt, KSt, GewSt, ESt automatisch
- Feiertage aller Bundesländer
- Fristverlängerungen berücksichtigt
Eskalationsketten
3-stufige Erinnerungen: 14 Tage, 7 Tage, 2 Tage vor Ablauf. Wird nicht reagiert, eskaliert das System automatisch an den Kanzleiinhaber.
- E-Mail + Dashboard-Benachrichtigung
- Automatische Eskalation
- Prüfprotokoll für systematische Dokumentation
Vertretungsregelung
Bei Urlaub oder Krankheit werden offene Fristen automatisch an die Vertretung übergeben. Mit vollständigem Kontext und Checkliste.
- Automatische Umleitung bei Abwesenheit
- Vertretung sieht alle Details
- Rückübertragung nach Rückkehr
Häufige Fragen zur Fristenverwaltung
Unterstützt die Software bei der Fristensicherheit?
Die Software dokumentiert jede Frist, jede Erinnerung und jede Bearbeitung mit Zeitstempel. Sie können lückenlos nachweisen, dass Ihr Fristensystem systematisch funktioniert hat.
Kann ich bestehende Fristen aus DATEV importieren?
Ja. Der Import aus DATEV Fristen & Bescheide wird unterstützt. Bestehende Mandanten-Fristen werden automatisch übernommen und fortgeführt.
Wie funktionieren die Benachrichtigungen?
3-stufig: 14 Tage vorher (grün), 7 Tage vorher (gelb), 2 Tage vorher (rot). Per E-Mail und im Dashboard. Bei Nicht-Reaktion automatische Eskalation an den Kanzleiinhaber.
Was passiert bei Fristverlängerungen?
Wenn Sie als Steuerberater mandatiert sind, berechnet das System automatisch die verlängerten Fristen. Änderungen durch FA-Bescheide werden nach manueller Bestätigung übernommen.
Werden Fristen über Bundesländer hinweg korrekt berechnet?
Ja. Das System kennt die Feiertage aller 16 Bundesländer. Jeder Mandant wird seinem Bundesland zugeordnet, Fristverschiebungen werden automatisch berechnet.
Mustafa Sahinli
Ich baue KI-Kanzleisoftware, die Steuerberatern den Alltag erleichtert. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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