BuzzardKanzlei OS
Team entlasten

Ihr Team braucht Luft.Für seine Facharbeit.

Wenn Stellen offenbleiben, zählt jede unnötige Schleife. Buzzard unterstützt bei Unterlagen, Rückfragen und Übergaben, damit Fachkräfte besser vorbereitet in die Bearbeitung gehen.

BuzzardKanzlei OS · Ablaufbeispiel

Vorbereitet in die Facharbeit

Gemeinsamer Arbeitsstand

Wo das Team übernehmen kann.

Unterlagen sichtenKI unterstützt beim Erfassen
Vorbereitung
Rückfrage zu B-17Entwurf liegt vor
Prüfung
Fachliche EinordnungSachverhalt beurteilen
Kanzleiteam
„Den Einstieg für die Vertretung vorbereiten.“

Der Beleg und der offene Punkt sind zusammengefasst. Die Vertretung kann am vorhandenen Stand anknüpfen.

Fachwissen und Entscheidung bleiben beim Team.
→→

Unterlage und Aufgabe werden dem Mandat zugeordnet.

Illustriertes Ablaufbeispiel mit fiktiven Daten. Keine echte Bearbeitung oder Übermittlung.

Der Engpass im Alltag

Mehr Arbeit verteilt sich
nicht von selbst.

Wer laufend Unterlagen sucht oder den Stand einer Kollegin rekonstruieren muss, verliert Zeit vor der eigentlichen Facharbeit. Bei knapper Besetzung fallen genau diese Reibungen besonders ins Gewicht.

VorbereitungVertretungFacharbeit
Ein gemeinsamer Vorgang.

Kontext und nächste Arbeit zusammen.

KI bereitet vorKanzlei prüftTeam entscheidet
So kommt die Arbeit zusammen

Entlastung beginnt
vor der fachlichen Entscheidung.

01

Sucharbeit verringern.

Unterlagen, Mandat und offene Aufgabe zusammenbringen. Das Team soll den Bearbeitungsstand finden, ohne mehrere Ablagen abzugleichen.

Mandantenverwaltung im Detail
02

Vorbereitung unterstützen.

KI hilft beim Erfassen, Zusammenfassen und Formulieren. Die Fachkraft startet mit einem Vorschlag und den zugehörigen Informationen.

KI für Steuerberater im Detail
03

Übergaben vereinfachen.

Zuständigkeit und nächster Schritt gehören zum Vorgang. So kann eine Vertretung sehen, welche Arbeit ansteht und was noch fehlt.

Fristen & Aufgaben im Detail
Ein konkreter Arbeitsfall

Wo verliert Ihr Team
heute unnötig Zeit?

Im Gespräch nehmen wir einen häufigen Arbeitsfall. Gemeinsam trennen wir notwendige Facharbeit von Suche, Wiederholung und ungeklärter Übergabe.

01

Arbeit beobachten

Die Mitarbeitenden zeigen die tatsächlichen Schleifen, statt einen idealisierten Ablauf zu beschreiben.

02

Vorbereitung verbessern

Informationen ordnen und wiederkehrende Schritte mit KI unterstützen.

03

Wirkung gemeinsam bewerten

Nach der Einführung denselben Arbeitsfall betrachten: Was ist verständlicher und wo bleibt Handarbeit nötig?

Ihre Fragen · Team entlasten

Vorher Klarheit.
Dann entscheiden.

Weitere Fragen besprechen Sie direkt mit Mustafa.

Ersetzt KI Steuerfachkräfte?

Die hier beschriebenen Abläufe unterstützen die Vorbereitung. Steuerfachwissen, Beurteilung und Verantwortung Ihrer Mitarbeitenden bleiben notwendig.

Können wir damit eine feste Zahl an Stellen einsparen?

Eine solche Zusage wäre ohne Ihre Arbeitsabläufe und belastbare Messung nicht seriös. Ziel ist, konkrete Reibung im bestehenden Team zu verringern.

Lohnt sich die Einführung bei hoher Auslastung?

Sie muss zum verfügbaren Zeitrahmen passen. Ein begrenzter, häufig vorkommender Arbeitsfall ist oft ein sinnvoller Einstieg, weil Einrichtung und Prüfung überschaubar bleiben.

Wie verhindern wir zusätzliche Arbeit für das Team?

Indem Zuständigkeiten und führende Systeme vorab klar sind. Die Einführung sollte einen vorhandenen Weg vereinfachen und keine unverbundene Zusatzablage schaffen.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Gründer von Buzzard AI
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Zeigen Sie mir,
wo die Arbeit hängen bleibt.

Wir gehen einen konkreten Kanzleivorgang durch. Gemeinsam klären wir, wie Unterlagen, Ihr Team und die bestehende Fachsoftware zusammenkommen.

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Mustafa Sahinli · Buzzard AI, Erlensee
Ihr direkter Ansprechpartner.