Unterlagen mit Zusammenhang.
Eingehende Belege dem Mandat zuordnen, Angaben erfassen und den Bearbeitungsstand sichtbar halten. Unklare Zuordnungen werden geprüft.
KI-Belegerfassung im DetailIhre Kanzlei an einem Ort.Ihr Team entscheidet.
Belege, E-Mails und Mandanten gehören zusammen. Die KI bereitet vor. Ihr Kanzleiteam prüft, klärt Rückfragen und behält die nächste Aufgabe im Blick.
BuzzardKanzlei OS · AblaufbeispielBeleg B-17 · Buchhaltung
Originalbeleg · Beispiel
Eingangsrechnung
Rechnungsnummer
B-17Netto
1.000,00 €Umsatzsteuer
190,00 €Gesamt1.190,00 €
Zur Bearbeitung
Dem Mandat zugeordnet.
Mandat
M-104Vorgang
BuchhaltungOffener Punkt
VerwendungszweckErfasste Werte und fachlicher Sachverhalt werden gemeinsam geprüft.
„Was ist vor der Kontierung zu klären?“Der Betrag ist erfasst. Der Verwendungszweck ist noch offen. Eine Rückfrage kann den Vorgang für die fachliche Bearbeitung vervollständigen.
Original und Vorschlag vor der Weiterbearbeitung abgleichen.
Rückfrage · Vorbereitung
Vorbereiteter Text · zur Prüfung
Rückfrage zum Beleg B-17
Vielen Dank für den Beleg. Bitte ergänzen Sie noch, wofür die Leistung verwendet wurde. So können wir den Geschäftsvorfall weiter bearbeiten.
„Eine konkrete Rückfrage vorbereiten.“Der Entwurf nimmt Bezug auf den vorhandenen Beleg und den offenen Verwendungszweck.
Empfänger und Inhalt prüfen. Keine automatische steuerliche Auskunft.
Die nächste Arbeit im Blick
Beleg B-17Buchhaltung · Mandat M-104
Rückfrage offenUnterlagen prüfenMandantenaufnahme · Mandat M-205
In BearbeitungAntwort vorbereitenKommunikation · Mandat M-104
Nächster Schritt„Womit kann das Team weiterarbeiten?“Die Unterlagenprüfung kann weitergehen. Beim Beleg B-17 fehlt noch die Antwort zum Verwendungszweck.
Zuständigkeit und aktuellen Stand im Team abgleichen.
→→
Unterlage und Aufgabe werden dem Mandat zugeordnet.
Illustriertes Ablaufbeispiel mit fiktiven Daten. Keine echte Bearbeitung oder Übermittlung.
Der Engpass im AlltagDie Arbeit steckt oft
Die Arbeit steckt oft
zwischen den Programmen.
Ein Beleg liegt im Postfach. Die Rückfrage steht in einer E-Mail. Was noch fehlt, weiß die Kollegin. Buzzard bringt den Zusammenhang zum Mandat – damit Ihr Team am Vorgang weiterarbeiten kann, statt ihn erst zusammenzusuchen.
BelegE-MailAufgabe
Ein gemeinsamer Vorgang.
Kontext und nächste Arbeit zusammen.
KI bereitet vorKanzlei prüftTeam entscheidet
So kommt die Arbeit zusammenVom Eingang
Vom Eingang
zur fachlichen Bearbeitung.
Rückfragen vorbereitet.
Die KI hilft, vorhandene Informationen zusammenzufassen und fehlende Unterlagen konkret anzufragen. Ihr Team prüft den Entwurf und entscheidet über die Antwort.
KI für Steuerberater im DetailOffene Arbeit im Blick.
Mandat, Aufgabe und Termin zusammen sehen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände helfen, den nächsten Schritt im Team abzustimmen.
Fristen & Aufgaben im DetailIhr KanzleialltagDort anfangen,
Dort anfangen,
wo Arbeit liegen bleibt.
Belege vorbereitet.
Original, Angaben und Prüfpunkt zusammen.
Mandate im Zusammenhang.
Das Team sieht Unterlagen und offene Arbeit.
Termine mit Aufgabenbezug.
Sichtbar machen, was vor der Bearbeitung fehlt.
Ein klarer Mandatsstart.
Angaben und Unterlagen geordnet aufnehmen.
Bestehendes sinnvoll ergänzen.
Fachsoftware und Vorbereitung verbinden.
Kommunikation am Vorgang.
Rückfragen mit dem richtigen Kontext vorbereiten.
Ein konkreter Arbeitsfall
Mit einem echten Ablauf anfangen.
Wir nehmen den Arbeitsweg, der Ihre Kanzlei heute am stärksten aufhält. Vorhandene Fachsoftware und die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden bilden den Ausgangspunkt.
Einen Vorgang zeigen
Vom Eingang einer Unterlage bis zur Prüfung: Wo wird gesucht, doppelt erfasst oder nachgefragt?
Zusammenarbeit festlegen
Mandantenzuordnung, Zuständigkeiten und Übergaben zu Ihren bestehenden Systemen konkret abstimmen.
Im Alltag einführen
An ausgewählten Arbeitsfällen prüfen, das Team einbeziehen und anschließend weitere Abläufe anbinden.
Ihre Fragen · Kanzlei OSVorher Klarheit.
Vorher Klarheit.
Dann entscheiden.
Weitere Fragen besprechen Sie direkt mit Mustafa.
Was ist Buzzard für Steuerkanzleien?
Eine gemeinsame Arbeitsumgebung für Mandanten, Belege, offene Aufgaben und KI-Unterstützung. Der Schwerpunkt liegt darauf, Informationen zusammenzuführen und Arbeit vorzubereiten.
Müssen wir DATEV ersetzen?
Nein. Ihre bestehende Fachsoftware kann bleiben. Welche Informationen zwischen den Systemen übergeben werden, wird anhand Ihrer Umgebung konkret vereinbart.
Entscheidet die KI über steuerliche Fragen?
Die KI unterstützt bei der Vorbereitung. Kontierungsvorschläge, Antworten und steuerliche Einordnungen benötigen die fachliche Prüfung und Entscheidung Ihrer Kanzlei.
Wie erfahren wir Aufwand und Kosten?
Im persönlichen Gespräch gehen wir Ihre Abläufe, Datenquellen und gewünschten Verbindungen durch. Darauf basiert ein individuelles Angebot für Einrichtung und Leistungsumfang.
Ihre Kanzlei kennenlernenZeigen Sie mir,
Zeigen Sie mir,
wo die Arbeit hängen bleibt.
Wir gehen einen konkreten Kanzleivorgang durch. Gemeinsam klären wir, wie Unterlagen, Ihr Team und die bestehende Fachsoftware zusammenkommen.
Gespräch vereinbarenMustafa Sahinli · Buzzard AI, Erlensee
Ihr direkter Ansprechpartner.