Den Stand zusammenfassen.
Welche Unterlagen liegen vor, welche Aufgabe ist offen und welche Rückfrage gehört dazu? Eine Zusammenfassung hilft beim Einstieg in den Vorgang.
Mandantenverwaltung im DetailKI mit Kontext.Facharbeit in Ihrer Hand.
Nicht jede Frage beginnt bei null. Die KI unterstützt mit dem vorhandenen Mandanten-, Beleg- und Aufgabenstand. Ihr Team prüft die Grundlage und entscheidet, was daraus folgt.
BuzzardKanzlei OS · AblaufbeispielKI-Unterstützung im Vorgang
Mandat M-104 Beleg B-17 Rückfrage offen
Das Kanzleiteam gleicht die Antwort mit dem Vorgang ab.
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Unterlage und Aufgabe werden dem Mandat zugeordnet.
Illustriertes Ablaufbeispiel mit fiktiven Daten. Keine echte Bearbeitung oder Übermittlung.
Der Engpass im AlltagEin allgemeiner Chat
Ein allgemeiner Chat
kennt Ihren Vorgang nicht.
Wer Informationen erst aus mehreren Programmen in eine neue Anfrage kopiert, verlagert die Vorarbeit. Hilfreicher ist KI dort, wo der Bearbeitungsstand und die zugehörigen Unterlagen bereits zusammenkommen.
UnterlagenMandatAufgaben
Ein gemeinsamer Vorgang.
Kontext und nächste Arbeit zusammen.
KI bereitet vorKanzlei prüftTeam entscheidet
So kommt die Arbeit zusammenKontext nutzen.
Kontext nutzen.
Vorschläge prüfen.
Die nächste Anfrage vorbereiten.
Aus einem offenen Punkt wird ein konkreter Entwurf. Empfänger, Formulierung und fachlicher Inhalt werden vor der Verwendung geprüft.
Automatisierung im DetailErgebnis und Grundlage abgleichen.
Ein plausibler Text kann Angaben übersehen oder falsch einordnen. Deshalb bleiben Dokumente und Vorgang die Grundlage der fachlichen Kontrolle.
KI-Belegerfassung im DetailEin konkreter Arbeitsfall
„Was fehlt für die Bearbeitung?“
Im Beispiel liegen ein Beleg und eine offene Rückfrage vor. Die KI ordnet den vorhandenen Stand und bereitet eine gezielte Anfrage vor, statt eine steuerliche Entscheidung vorwegzunehmen.
Kontext auswählen
Das richtige Mandat und die passende Aufgabe bestimmen. Nur passende Informationen in die Bearbeitung einbeziehen.
Vorschlag lesen
Zusammenfassung und Entwurf mit den vorhandenen Angaben abgleichen. Fehlende Grundlagen ergänzen.
Verantwortlich entscheiden
Das Team verwendet, ändert oder verwirft den Vorschlag. Fachliche Entscheidungen bleiben bei der Kanzlei.
Ihre Fragen · KI für SteuerberaterVorher Klarheit.
Vorher Klarheit.
Dann entscheiden.
Weitere Fragen besprechen Sie direkt mit Mustafa.
Welche Aufgaben kann KI in der Kanzlei vorbereiten?
Zum Beispiel Belegangaben erfassen, vorhandene Informationen zusammenfassen, offene Arbeit einordnen und Rückfragen formulieren. Der Einsatz wird am konkreten Kanzleiablauf festgelegt.
Ist die KI ein autonomer Steuerberater?
Nein. Sie unterstützt Ihre Fachkräfte. Steuerliche Beurteilungen und verbindliche Auskünfte verantwortet die Kanzlei.
Was passiert, wenn ein Vorschlag falsch ist?
Er wird vor der Verwendung korrigiert oder verworfen. Die Kontrolle von Originalunterlagen und aktuellem Bearbeitungsstand gehört zum Arbeitsweg.
Können wir ohne Systemwechsel anfangen?
Ja. Ein abgegrenzter Vorbereitungsprozess kann der Einstieg sein. Bestehende Fachprogramme und Datenübergaben werden dabei berücksichtigt.
Ihre Kanzlei kennenlernenZeigen Sie mir,
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wo die Arbeit hängen bleibt.
Wir gehen einen konkreten Kanzleivorgang durch. Gemeinsam klären wir, wie Unterlagen, Ihr Team und die bestehende Fachsoftware zusammenkommen.
Gespräch vereinbarenMustafa Sahinli · Buzzard AI, Erlensee
Ihr direkter Ansprechpartner.