KI-Belegerfassung: Belege erkennen, kontieren, freigeben
Vom Schuhkarton zum Kontierungsvorschlag. Die KI erkennt Belege aus jedem Format, schl\u00e4gt Kontierung nach SKR03/04 vor und lernt mit jeder Korrektur dazu.
Das Problem
Belegchaos kostet Ihre Kanzlei 15 Stunden pro Woche.
Papier, PDF, Handyfoto, E-Mail-Anhang. Jeder Mandant liefert Belege anders. Ihre Mitarbeiter tippen alles manuell ab.
Falsche Konten, vertauschte Beträge, fehlende USt-Zuordnung. Jeder Fehler bedeutet doppelte Arbeit bei der Prüfung.
Quartalsende, Jahresabschluss, USt-Voranmeldung. Die Belegberge kommen in Wellen -- Ihre Kapazität bleibt gleich.
Schuhkarton mit Belegen am letzten Tag. Dann muss alles auf einmal erfasst werden. Überstunden und Fehlerquote steigen.
Die Lösung
KI-Belegerfassung, die mit jeder Buchung besser wird.
Multi-Format-OCR
Egal ob Papier-Scan, Handyfoto oder PDF -- die KI erkennt Text, Beträge, Datum und Steuersatz aus jedem Format.
- Papier, PDF, JPG, PNG, E-Mail
- Automatische Bildkorrektur
- 98,2% Erkennungsquote
Lernende SKR03/04-Kontierung
Die KI lernt aus jeder Korrektur. Je länger sie läuft, desto besser werden die Kontierungsvorschläge für die richtigen Konten.
- SKR03 und SKR04 unterstützt
- Mandantenspezifische Regeln
- Konfidenz-Score pro Buchung
Mandanten-Upload-Portal
Ihre Mandanten laden Belege direkt hoch -- per App, E-Mail oder Drag-and-Drop. Keine Schuhkartons mehr.
- Eigenes Portal pro Mandant
- Automatische Erinnerungen
- Status-Tracking für Mandanten
Häufige Fragen zur KI-Belegerfassung
Wie hoch ist die Erkennungsquote bei schlechten Fotos?
Die KI nutzt Bildvorverarbeitung (Entzerrung, Kontrastoptimierung). Selbst bei Handyfotos unter schlechten Lichtverhältnissen erreichen wir über 92% Erkennungsquote. Unleserliche Belege werden zur manuellen Prüfung markiert.
Welche Belegformate werden unterstützt?
PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC (iPhone), und E-Mail-Anhänge. Auch mehrseitige PDFs und ZUGFeRD/XRechnung-Formate werden automatisch verarbeitet.
Ist die Belegerfassung DATEV-kompatibel?
Ja. Die erfassten Buchungen können direkt als DATEV-Buchungsstapel exportiert werden. Kontenrahmen SKR03 und SKR04 werden vollständig unterstützt.
Wie lernt die KI mandantenspezifische Kontierungen?
Jede Korrektur wird gespeichert. Nach ca. 200 Belegen pro Mandant erreicht die KI über 95% korrekte Zuordnung. Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch erkannt.
Was passiert bei unsicheren Kontierungen?
Jede Buchung erhält einen Konfidenz-Score. Unter 85% wird der Beleg zur manuellen Prüfung markiert. Sie behalten die volle Kontrolle.
Mustafa Sahinli
Ich baue KI-Kanzleisoftware, die Steuerberatern den Alltag erleichtert. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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